其实邮箱怎么设置自动回复的问题并不复杂，但是又很多的朋友都不太了解邮箱号怎么查看，因此呢，今天小编就来为大家分享邮箱怎么设置自动回复的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！ 一、关于邮件的自动回复设置请问你的是什么的信箱?QQ的还是其他的信箱?如果是QQ的信箱操作如下: 当您出差、旅游或一段时间不方便上网时，可以启用假期自动回复，每一封来信它都帮您自动回复。 请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能，可自定义回复内容（200字以内）。 二、邮件怎么做自动回复因为运营着一个 会员计划 ，我经常会给订户发送邮件：欢迎邮件、续费提醒邮件，等等。每次邮件群发出去，总能迅速收到一些回复——当然，没有谁能做到秒回，这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的：你好，邮件收到了，会尽快回复。 这种邮箱自动回复，在学生中尤其流行。我收到的自动回复，绝大部分都来自在校学生。 “自动回复”的正确用法 电子邮件服务商提供“自动回复”功能，主要是为了满足一类特定人群的需求：因为休假、旅游等原因，无法正常查收邮件的人，尤其是职场工作人士。 比如，我们学院的一位职员正在休产假，她的邮箱设置的自动回复是： 你好，我正在休产假，感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间，XXX将负责我的日常工作，她的邮箱是XXXXX。 不管是几个月的产假，还是一两周的年假，还是半天的临时出行，都可以设置一个自动回复，让工作上有来往的人能够了解你的状况，并可以知道如何处理紧急事务。 但是一定要记住：按时取消自动回复，或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则，就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好，我在休产假”的笑话。 为什么不应该设置常规性的自动回复 所以，自动回复是供你在无法查收邮件时使用的。虽然你也可以设置长期、固定的自动回复，告诉别人“我收到邮件了，会尽快回复”，但我非常不推荐这样做，因为—— 首先，这会给发邮件的人造成骚扰。每次给你发送或回复邮件的时候，都会收到一封内容完全相同的自动回复，即便不点开看，也不会是一种非常愉快的体验。 其次，这种自动回复邮件并不会起到“我收到邮件了”的提醒作用。在电子邮件的世界里，默认的状态是所有邮件都会安全寄达、无需回执，现在很多邮箱都有发送状态提示。“我收到邮件了”这样的自动回复是多此一举，画蛇添足。 退一步说，即便邮件存在丢失的情况，自动回复也不能改善这一状况。假设我给你发了一封邮件，寄丢了，你并没有收到，所以你设置的自动回复没有被触发。而我这边还是不知道你到底收到没有，因为默认状态下大家的邮箱都是没有自动回复的。除非我明确知道你设置了自动回复，否则这样的信息毫无意义。 另外，发邮件的人期待的是你亲自打开邮件、阅读、回复。自动回复不代表你会打开邮件仔细阅读，更不代表你真的会回复。所以，收到自动回复的人并不会觉得更加安心。 我知道，有一些人设置常规性的自动回复是被要求的。有一名学生曾经跟我说，辅导员要求他们设置自动回复，以确保班级通知都成功寄送。 对于这种要求，我觉得可以理解。但是，这种自动回复的确是一种非常不职业的行为。当大家走入职场，或者申请国外留学时，请记得把自动回复取消掉，否则真的有可能减掉你的印象分。 这是电子邮件礼仪的基础原则之一。 三、系统自动回复邮件是怎么设置的系统自动回复邮件是一种非常方便的功能，可以帮助您自动回复邮件，节省您的时间和精力。以下是如何设置系统自动回复邮件的步骤： 登录您的电子邮件账户。 找到“设置”或“选项”等类似的选项，然后单击它。 找到“自动回复”或“自动回复邮件”等选项，然后单击它。 在“自动回复”选项卡中，您可以设置自动回复的开始时间和结束时间，以及回复的内容。 输入您希望回复的消息，例如“我目前不在办公室，将于下周回来。如有紧急事项，请发短信或致电我。” 确认您的设置，然后单击“保存”或“应用”。 测试自动回复功能，向您的邮箱发送一封测试邮件，确保自动回复功能可以正常工作。 注意：自动回复功能可以在您不在办公室、度假或其他紧急情况下使用。如果您需要关闭自动回复功能，请重复上述步骤并选择“关闭自动回复”选项。 希望这些步骤可以帮助您设置系统自动回复邮件。如果您需要帮助，请随时与我们联系。谢谢！ OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。 |
